Studiu de caz Eneroptim

Mago.Net ajută la dezvoltarea Eneroptim simplificând gestiunea administrativă şi furnizând managementului suport analitic pentru decizii.

Compania
Eneroptim, înfiinţată în februarie 2001 la Bucureşti, este o companie care desfăşoară activităţi de consultanţă şi de vânzare produse şi servicii pe piaţa energetica. Activitatea sa constă în comercializarea de echipamente electrice de ÎT (înaltă tensiune) si MT (medie tensiune), proiectare si realizare de dulapuri electrice precum și consultanță energetică pentru companiile industriale.
Eneroptim are 30 de angajaţi, realizând o cifra de afaceri anuală de circa 3 mil. euro

Activitatea Eneroptim este variată şi împărţită în diverse sectoare, toate gravitând in jurul domeniului energetic: începând de la comercializarea unei game variate de echipamente electrice de ÎT si MT produse de mai multe companii străine şi până la consilierea companiilor, activităţi de asistare a acestora în vederea alegerii celor mai bune soluţii energetice.
În acest scop Eneroptim produce un număr mare de studii şi proiecte la cererea cunsumatorilor industriilor. Există şi un departament  care se ocupă de proiectarea sistemelor de protecţie pentru stațiile electrice de 110 kV si 400 kV.

Exigenţele
„Am simţit nevoia de a adopta un sistem ERP odată cu creşterea rapidă a afacerii noastre care s-a verificat în ultimii ani” observă Irina Bors, Director Finaciar la Eneroptim, care continuă: „Înainte eram o companie exclusiv comercială, desfăşurându-ne activitatea în domeniul vânzării-cumpărării de echipamente electrice de ÎT si MT, dar din 2006 am inceput sa fim activi şi în sectorul de producţie, prin realizarea si comercializarea de tablouri electrice. Aveam nevoie să dispunem de o gestiune foarte exactă a magaziei, împreună cu gestionarea comenzilor către furnizori, comenzile clienţilor şi producţia, pentru a respecta termenele impuse de contractele cu clienţii şi în acelaşi timp să optimizăm stocurile noastre din magazie, pentru a nu rămâne niciodată neacoperiţi, fără a fi nevoie de imobilizări excesive de capital”.
Aşa a început compania să caute un ERP capabil să satisfacă aceste exigenţe.
„Atunci când XXL Systems (in prezent devenit ESBC) ne-a prezentat Mago.Net”, ne mărturiseşte doamna Bors, „am apreciat imediat Mago.Net pentru interfaţa sa „prietenoasă” care ne-a creat impresia că ar fi uşor de folosit, deşi dispune de o mulţime de funcţii”. Un alt element de evaluare foarte important a fost apoi raportul favorabil costuri/beneficii care, după ce a fost evaluat pozitiv în faza de analiză preliminară, a fost apoi confirmat şi urmat de instalarea efectuată în cadrul societăţii.

Soluţia
Configuraţia adoptată de companie include versiunea Professional Edition Mago.Net, cu baza de date MSDE şi modulele: server, contabilitate, contabilitate analitică, vânzări, comenzi de achizitie, achiziţii, depozite, inventar şi securitate de baza.

Avantajele
După ce a fost instalat Mago.Net s-au constatat îmbunătăţiri semnificative în mai multe sectoare strategice ale companiei:
    • Este acum posibilă monitorizarea timpilor de rezolvare a comenzilor de cumpărare din partea furnizorilor şi planificarea comenziilor de  materiale astfel încât să nu fie depăşite termenele solicitate de clienţi şi de contracte, fără a se ajunge la penalizări cauzate de întârzieri la livrare.

    • Prin intermediul contabilităţii analitice şi gestionarea centrelor de cost sunt monitorizate şi analizate costurile de producţie, astfel încât să se poată întotdeauna avea o situaţie la zi şi clară a costurilor şi a câştigurilor obţinute.

„Acum avem posibilitatea de a verifica în orice moment stadiul comenzilor şi de a respecta scadenţele impuse de clienţii noştri. În plus cu Mago.Net monitorizăm cu precizie stocurile din magazie şi materialele disponibile. Sistemul de facturare este mai fluid şi mai uşor de folosit, avem nevoie de mai puţin timp pentru gestionarea curentă şi ne putem focaliza energiile pentru îmbunătăţirea şi dezvoltarea afacerii noastre” este concluzia Irinei Bors.

Configuraţia adoptată:
Mago.Net Professional Edition
Module:
   • Server
   • Contabilitate 
   • Contabilitate analitică
   • Vânzări
   • Comenzi de achizitie
   • Achiziţii
   • Depozite
   • Inventar
   • Securitate de baza
   • 4 CAL ( Licenta Acces Client )